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Elegir el ERP adecuado para tu empresa, ¿Dynamics 365 Finance and Operations o Dynamics 365 Business Central?

Elegir el ERP adecuado para tu empresa, ¿Dynamics 365 Finance and Operations o Dynamics 365 Business Central?

¿Tu compañía está pensando en evolucionar el modelo de gestión financiera?, ¿habéis visto las soluciones tanto Business Central como Finance and Operations, pero no tenéis claro cuál de las dos se ajusta mejor con tu compañía? En esta serie de post os contamos las principales funcionalidades y diferencias de cada uno para ayudaros a tomar la mejor decisión posible.

Antes de nada os contamos un poco de historia tanto de F&O como de Business Central.

Dynamics 365 Finance and Operations (anteriormente Dynamics AX) es una solución de ERP desarrollada para dar cobertura principalmente, a grandes y medianas organizaciones, que se ocupan de operaciones en lo que se considera de “Extremo a Extremo” (distribución, venta minorista, producción, etc.) y procesos complejos y exhaustivos en el área financiera.

Business Central (anteriormente NAV o Navision), este ERP está diseñado para organizaciones pequeñas y medianas. Business Central es muy adecuado para empresas con procesos financieros menos complejos. Ojo, esto no significa que no tenga cabida para grandes compañías, sino que su modelo de implementación, puesta producción y explotación requiere de menos complejidad técnica y operativa.

Por supuesto, ambos sistemas se pueden integrar con éxito en diversos escenarios empresariales.  En la siguiente tabla resumen os contamos las diversas posibilidades para que sea cuál sea la decisión que se tome, tengáis todas las pistas. Las hemos separado en 4 bloques: Enfoque, Características técnicas, Interacción entre empresas y Movilidad:

Funcionalidad

D365 Business Central

D365 Finance and Operations F&O

Enfoque

  • ERP para las empresas medianas y pequeñas. Que cubre todos los procesos de gestión de la empresa.

  • Microsoft Business Central (antes Dynamics NAV) es el ERP para la pequeña y mediana empresa.

  • Es una solución que permite gestionar contabilidad y finanzas, toda la cadena de suministro, operaciones y demás procesos de la empresa.  
  • ERP ara Grandes empresas. 

  • Empresas con procesos de gestión exhaustivos en el área de finanzas y con operaciones financieras en muchos países.

  • Microsoft F&O (antes Dynamics AX) es la solución ERP destinada a las grandes empresas y multinacionales. Dynamics AX es una solución global que ofrece funciones para la gestión integral de operaciones a nivel internacional de empresas retail, fabricación, servicios profesionales y distribución.

 

Características técnicas

  • Número de usuarios: 1+ hasta 200 aprox.

  • Compañías con 1 a 200 empleados aprox.

  • El equipo de proyecto para las implementaciones suele ser más pequeño.

  • Tiempo de respuesta de implementación relativamente corto (aproximadamente 1-6 meses).

  • Menor inversión en implementación.

  • Además de la implementación estándar, hay una gran cantidad de complementos disponibles para funciones adicionales.

  • Business Central utiliza el 80% de la lógica empresarial central, por lo que consume menos recursos. Hay muchas soluciones listas para usar específicas del sector disponibles para acortar el tiempo de implementación y permitir un equipo de implementación más pequeño.
  • Número de usuarios: 200+

  • Compañías con mas de 200 empleados.

  • Se necesitan equipos de proyectos más grandes para cubrir los procesos comerciales totales.

  • Tiempo de respuesta de implementación de entre 6 a 9 meses.

  • La propia solución estándar ya ofrece una gran cantidad de funciones.

  • Dynamics 365 Finance & Operations utiliza el 95% de la lógica empresarial central, lo que la convierte en una aplicación mucho más compleja a la hora de definir y gestionar proyectos.

Interacción entre Empresas.

  • Admite el manejo de transacciones de manera diferente entre entidades.

  • Es menos adecuado para su uso en entornos internacionales que requieren múltiples ubicaciones. Aunque hay módulos y complementos adicionales para respaldar esto.

  • Se integra a la perfección en diferentes centros de trabajo, incluso multinacionales o entornos internacionales complejos con muchas transacciones dentro de la organización.

  • Dynamics 365 Finance and Operations está localizado para muchos países, por lo que es fácil de implementar en varios países desde una configuración central (esto no requiere complementos adicionales).

Movilidad

  • Integración completa de Microsoft Dynamics 365 CRM.

  • Microsoft Office 365 está completamente integrado. Microsoft SharePoint también se puede utilizar para integrar aún más sus procesos comerciales. Business Central tiene una extensión adicional de Outlook disponible para permitir la creación de clientes o el envío de ofertas directamente dentro de Outlook para aumentar la productividad.

  • Información directa sobre los datos que le interesan con Microsoft Power BI. Los informes son fáciles de crear y modificar usted mismo.

  • Y ahora, puede agregar el poder de la IA con Microsoft Azure Machine Learning. Muchos de sus procesos vitales, como los pronósticos de inventario, las adquisiciones y los procesos financieros tienen mucho que ganar con el aprendizaje automático.

  • Las Microsoft PowerApps están completamente integradas.

Para elegir un sistema ERP, es importante mirar hacia el futuro y las características específicas de tu negocio. Dynamics 365 Business Central y Dynamics 365 Finance and Operations, son soluciones potentes, pero es muy importante elegir la que realmente se adapta a tus necesidades.

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