¿En la nube (Cloud) o en local (on-premise? Cómo elegir bien Microsoft Business Central

Microsoft Business Central, como parte del ecosistema Dynamics 365, ofrece a las empresas dos opciones de implementación: en la nube (cloud) y en local o “on-premise”. Ambas versiones tienen sus ventajas y desventajas, dependiendo de las necesidades y estructura de cada organización.

La versión en la nube de Microsoft Business Central es completamente gestionada por Microsoft en sus centros de datos. Esto significa que las empresas no necesitan preocuparse por la infraestructura subyacente, como servidores físicos o mantenimiento de software, ya que todo el entorno está alojado y gestionado de manera remota. Los costos de hardware, así como los de administración y mantenimiento, se reducen significativamente. Además, al ser una solución en la nube, Business Central Cloud se actualiza de manera automática, garantizando que los usuarios siempre estén trabajando con la última versión del software, sin necesidad de intervenir manualmente en las actualizaciones.

La solución cloud permite un modelo económico de predictividad de costes, basado en cuotas mensuales, lo que facilita la gestión financiera a largo plazo. La versión on-premise implica una mayor inversión inicial, ya que la empresa debe adquirir servidores, infraestructura y asumir el costo de mantenerlos. Además, las actualizaciones no son automáticas, lo que significa que el equipo de TI debe gestionar manualmente las nuevas versiones y parches, lo que puede suponer una carga adicional de trabajo. Por tanto, la nube ofrece mayor flexibilidad y previsibilidad.

Otro aspecto importante de Business Central Cloud es la accesibilidad. Al estar basado en la nube, los usuarios pueden acceder al sistema desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, lo que facilita el trabajo remoto y la colaboración entre equipos distribuidos geográficamente. La escalabilidad es también una ventaja considerable, ya que las empresas pueden ajustar fácilmente sus recursos a medida que crecen, pagando solo por lo que necesitan.

Las soluciones en la nube ofrecen un acceso completo a las capacidades de inteligencia artificial, lo que permite a las empresas implementar estas tecnologías en diferentes procesos y casos de uso. Esta posibilidad resulta inviable en entornos on-premise, donde las limitaciones de infraestructura y actualización restringen el aprovechamiento de innovaciones avanzadas.La nube representa el camino hacia el futuro, garantizando que las organizaciones puedan beneficiarse de los últimos desarrollos tecnológicos sin limitaciones.

Por otro lado, la versión “on-premise” de Microsoft Business Central permite a las empresas alojar el software en sus propios servidores. Esta opción otorga un mayor control sobre el sistema y los datos, lo que puede ser preferido por organizaciones que tienen políticas estrictas de seguridad o que operan en sectores con regulaciones específicas sobre el almacenamiento de información. Además, la personalización de la versión on-premise suele ser más flexible, permitiendo a las empresas ajustar el software a sus necesidades específicas de manera más profunda.

En cuanto a la seguridad, ambas versiones ofrecen altos niveles de protección, aunque la nube se beneficia de la infraestructura y los protocolos de seguridad avanzados de Microsoft. Las empresas con implementaciones on-premise, por su parte, deben asegurarse de contar con las medidas necesarias para proteger sus sistemas y datos.

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